Veranstaltungsservice Beispiele: Konzert-Menü

Dies ist eine harmonisch arrangierte Folge von Speisen- und Musikgängen!

"Konzert-Menü"

mit dem

Vogel-Verlag Würzburg

Anlaß: Die jährliche Konferenz der Verlags-Vertreter wird verknüpft mit der feierlichen Verabschiedung eines Mitarbeiters nach 43-jähriger Zusammenarbeit.
Planung und Vorbereitung: Der Verkaufsleiter Hans-Jochen Meier wird durch einen Mitarbeiter des Verlages auf ClassiCulturCentrum aufmerksam gemacht. Seine Überraschung ist groß, als CCC ihm als Veranstaltungsort ein "Juwel" im Herzen Würzburgs empfiehlt, in dem der Verlag, der im Jahre zuvor sein 100-jähriges Jubiläum feierte, noch keine Veranstaltung durchgeführt hat! Eine Besichtigung des kurz vor Balthasar Neumanns Residenz gebauten Gartenpavillon des Julius-Spitals (einstmals der erste Anatomie-Hörsaal in der Medizingeschichte, an dem Virchow die Tuberkel-Bazillen entdeckte) mit anschließender Weinprobe im Juliusspital-Weingut ergeben schon die wesentlichen Komponenten des Abends. Im Laufe der ersten Wochen der im Frühsommer beginnenden Planungen wird das Menü von der Cateringfirma vom Veranstalter an CCC weitergeleitet und die Folge der Musik- und Menügänge spezifisch auf den Anlaß des Abends abgestimmt.
Etat: Mobile Einheit: 3000 DM + MWSt. Die Geschenke CDs bzw. MCs (jedem einzelnen je nach Bestückung mit HiFi-Geräten zu Hause gezielt zugeordnet) von dem Pianisten ergeben einen weiteren Posten von ca. 700 DM. Menü und Raummiete werden direkt vom Veranstalter abgewickelt.
CCC-Leistungspalette: Konzertflügelbeistellung, Transport, Miete, Versicherung, Stimmung, mehrere Besprechungen telefonisch und vor Ort, umfassende Beratung für Veranstaltungsort, Raumgestaltung, Planung des Veranstaltungsablaufs unter Einbeziehung aller relevanten Aspekte. Vorablieferung der Tonträgergeschenke frei Haus.
Durchführung: Die Gäste nehmen an strahlenförmig um den Flügel angeordneten Tischreihen Platz und jeder hat gute Sicht. Nach einführenden Worten und Würdigung des zu verabschiedenden Mitarbeiters beginnt das Konzertmenü: Zu den Musik-Gängen ist keine Bewegung des Tischservice im Raum, konzentriertes Zuhören wie im Konzert, mit dem Applaus beginnt wieder Getränkeservice und der nächste Menügang wird aufgetragen, wobei sich die Gäste wieder dem Gespräch zuwenden und Kommunikation untereinander pflegen. Höhepunkt ist das Multi-Media-Arrangement "Der Virtuos" mit Bildern von Wilhelm Busch. Harmonischer Ausklang mit einigen Zugaben, die Gäste bleiben sitzen und unterhalten sich noch...
Musikalisches Programm: Klavier-Solostücke (siehe Konzert-Menü-Programm- Doppelkarte) von Beethoven, Chopin, Schubert, Ravel, Liszt, Multimedia-Arrangement mit Diapositiven.

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ClassiCulturCentrum Zentralseite

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